今年受疫情影響,遠距成為教育場域的重要轉型方向,就算台灣進入後疫情階段,教育單位投入遠距架構的動能不減,就連電子化文字簽核也成為導入重點,日前凱鈿行動科技攜手新北教育局,將超過百間的新北市國中小導入點點簽電子簽名服務(DottedSign),提供校內教職員工及行政人員安全且具法律效力的線上簽署。
新北市教育局長張明文肯定點點簽電子簽名服務(DottedSign),將超過百間的新北市國中小導入此服務,加速教學環境走入無紙化。凱鈿行動科技/提供
新北教育局長張明文表示,雖然坊間有不同商品具相似功能,但在考量親善性及後續服務後,對於教育單位有相關的業務推廣經驗最佳,評估時發現點點簽除是商務平台中最接近新北市需求的產品外,加上還是台灣在地公司也應該大力支持。
配合後疫情時代新北教育局導入點點簽電子簽名後,隨時可使用行動載具追蹤文件進度,且不受時空地理等限制,加上簽章完畢之後的資料保存在系統上隨時可以查閱,對於資料管理更為實用;透過無紙化的電子簽章取代過去紙本可節省公務成本並落實環保之外,更可促進教育科技化(EdTech)的快速革新,未來預計導入上百所的學校,短期可以解決新型態會議數位化簽到、計畫文件簽核等需求,加上混合辦公成未來趨勢,就長期而言更可加速學校行政數位化的腳步,以數位工具循序提升效率、節能減碳等效益。
凱鈿行動科技創辦人兼董事長蘇柏州表示,點點簽電子簽名服務不只方便外,更不需為資安而煩惱。點點簽符合「台灣電子簽章法」規範,通過國際級AATL認可信賴,凡屬企業線上發出的簽署文件,經由憑證信任機制驗證文件的完整性,可防止文件被竄改,大幅提升線上簽署流程的安全性與可信度;並利用會員帳戶管控及稽核軌跡紀錄,並結合技術加密傳輸,嚴格確保電子簽名的法律效力及安全。
導入流程方面,以新北教育局為例,在年度試辦前,請承辦學校針對全市學校舉行4場的線上教育訓練課程,先培訓學校總務主任、文書組長為教內推動種子人員,後續再請協力廠商(凱鈿點點簽)協助客服業務,以減少學校運作的阻礙,新北市截至目前有半數以上學校部分內部業務均使用電子簽章。
點點簽電子簽名服務不只方便外,更不需為資安而煩惱。點點簽符合「台灣電子簽章法」規範。 凱鈿行動科技/提供
板橋國小作為首批導入點點簽的學校,校長華志仁特別分享到,推動電子簽名最主要是先溝通觀念,讓公家機關或學校的單位主管具有推動的意識並且會積極落實要求,讓單位內的同仁了解啟用的契機、運作的方式跟以及推動的目的,同時也要化解許多人對於電子簽章法不熟悉的各項疑慮。另外,點點簽也已導入成功大學資訊系統整合與文件數位化管理,實現運用新創科技施行「無紙化永續校園」的精神。
蘇柏州說,凱鈿行動科技致力於提供多種生產力與創造力工具,除點點簽(DottedSign)之外,還包含Document 365 PDF文件編輯及Creativity 365多媒體內容創作等產品可應用於教學市場中,並協助教學單位邁向「智慧化校園」的目標。