後疫情時期更凸顯混合式辦公的重要性,台灣惠普資訊科技(台灣HP)總經理王靜秀指出,根據哈佛商學院針對混合式辦公的調查報告指出,每周進公司一至兩天的混合式辦公模式,有助於提升工作品質。確實,在前波疫情影響,台灣不少企業已接受混合式辦公,並從中取得業務上的增長,台灣HP就是一例,在實行混合辦公之下,今年公司各項業務均維持成長。
台灣惠普資訊科技總經理王靜秀指出,台灣HP不採以量制價進行通路布局,而是採市場導向,直接面對通路了解需求及趨勢再做銷售。�台灣惠普資訊科技/提供
零信任安全 建構防護機制
王靜秀說,網路普及與速度提升下,搭配多元載具及事務工具走入無線化,讓辦公環境跳脫單一空間,以會議來說,準時進入會議室不是唯一,進入線上會議的元宇宙空間反而能讓員工更有彈性,再透過Microsoft Team、Zoom等會議平台,還能將會議資料即時分享,中間可省下紙本文件的傳遞,讓會議更有效率。因此,混合式辦公室勢必為台灣企業要走的方向,同時有助企業完成另一波數位轉型。
台灣HP全新辦公室全打造專業級展示空間。 彭子豪/攝影
當然,對於企業投入混合式辦公的挑戰,除員工素質外,IT策略中對於資訊安全網的提升為重點工作,因此零信任安全(Zero Trust Security)的建立相當重要。零信任安全就是指企業內外組織的每位員工在各端點載具如筆電、手機進行連網工作時,即被強迫自動認證或授權,只要是非授權的載具及協同工作則拒絕於門外,同時企業需不時更新身分管理及安全自動化,並採用具強制性的軟體及硬體管理內部網路,讓員工與公司在資安大傘下工作。
台灣HP在新辦公室打造全台少見的個人會議包廂,並提供網路、充電等功能。�彭子豪/攝影
台灣HP身為外商第一大電腦品牌,旗下電腦、筆電早具備零信任安全所需的防護機制,如獨家HP Sure Start,可從系統核心BIOS韌體注入各種安全防護,提供從USB讀取限制再到惡意攻擊偵測應對及自我修復。
台灣HP在台業務除銷售服務,集團最大的研發中心也在台灣,目前員工數已超過2,300人,近年因業務表現不俗,對於辦公空間需求提高,積極拓點之下,更將混合辦公及零信任安全發揮到極致。目前台灣HP同仁會依業務屬性給予彈性留守辦公,並無固定的位置,取而代之的是開放式辦公空間。另外,打破分機隔閡,透過專線讓員工的手機就是分機,不管在哪都能接收公司、客戶的資訊,更可立即以筆電進入線上會議。此外,為讓線上會議不影響其他部門同事,台灣HP打造出全台少見的個人會議包廂,包廂如同電話亭,並提供網路、充電等功能。
Demo Room 提供規畫參考
此次台灣HP打造出的混合辦公間可視為「Demo Room」,能讓公司的合作夥伴到客戶,了解混合辦公實際樣貌,如要打此類的工作模式,可安心交由台灣HP協助規畫,將HP的產品特點發揮到極致。
台灣HP辦公室打破分機隔閡,透過專線讓員工的手機就是分機,不管在哪都能接收公司、客戶的資訊,更可立即以筆電進入線上會議。 彭子豪/攝影
針對今年台灣HP整體表現,王靜秀表示,要從兩個面向來看,一是業務端,第二季起整體市場對於電腦需求驟減,其因不外乎去年三級疫情期間該買的都買及通膨效應,目前各家電腦品牌面臨極大的庫存壓力。由於台灣HP的業務模式不採以量制價方式做通路布局,而是直接面對通路了解需求及趨勢再做銷售,也就是市場導向,因此通路端無所謂的塞貨及庫存壓力,銷售彈性更高,讓台灣HP近期銷售成績維持成長。同時,台灣HP在行銷方面,持續朝年輕化邁進,塑造年輕族群第一外商電腦品牌形象,為此重金請到剛當爸爸的瘦子E.SO擔任HP ENVY系列代言人,效益上已看出成果。
HP持續朝年輕化邁進,塑造年輕族群第一外商電腦品牌形象,為此重金請到剛當爸爸的瘦子E.SO擔任HP ENVY系列代言人。 台灣惠普資訊科技/提供
另一面向是ESG的成績,台灣HP今年攜手行政院農業委員會林務局,支持嘉義林區管理處辦理嘉義縣番路鄉國有林造林工作,認養並復育近一公頃土地,在番路鄉種下2,022棵樹苗,為守護台灣山林盡心力。
同時推動多年的「地球夥伴計畫」,則與燦坤、7-ELEVEN及全家便利商店合作,設置墨水匣與碳粉匣回收點,幫助消費者方便隨手進行回收。同時,台灣研發中心在產品設計上,依舊以ESG為設計理念,不管是筆電、電腦還是印表機,從包裝到產品材質力求環保為先,讓用戶了解購買HP產品就是為地球永續盡心力。